Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w “Mentaris” Dorota Ben oraz na stronie www.mentaris.pl
Obowiązuje od 10 grudnia 2020 r.
1. Kto jest administratorem danych osobowych Pacjenta?
Administratorem danych osobowych Pacjenta jest Dorota Ben, prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą “Mentaris” Dorota Ben, ul. Laurowa 28, 43-346 Bielsko-Biała.
Z administratorem danych może skontaktować się pod adresem: kontakt@mentaris.pl
2. Czy podanie danych jest niezbędne?
Tak, podanie danych kontaktowych jest niezbędne do umówienia terminu wizyty oraz prowadzenia terapii przez administratora danych.
Podanie danych osobowych szczególnej kategorii, w tym danych dotyczących stanu zdrowia, odbywa się na podstawie dobrowolnej zgody Pacjenta.
3. W jakim celu są przetwarzane moje dane?
Dane osobowe Pacjenta są przetwarzane w celu:
– umówienia wizyty i rezerwacji terminu – na podstawie art. 6 ust. 1 lit b) RODO,
– wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, tj. realizacja przysługujących osobie praw związanych z realizacją usług – na podstawie art. 6 ust. 1 lit b) RODO,
– prowadzenia psychoterapii Pacjenta, w tym przetwarzania danych wrażliwych dotyczących w szczególności stanu zdrowia na podstawie Twojej zgody – na podstawie 9 ust. 2 lit. a) RODO,
– udzielenia odpowiedzi na zadane pytanie za pośrednictwem danych teleadresowych dostępnych na stronie administratora danych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit b) RODO,
– prowadzenia dokumentacji księgowej i podatkowej – na podstawie art. 6 ust. 1 lit c) RODO,
– realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora danych lub osoby, której dane dotyczą, w szczególności zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia, dochodzenia praw i roszczeń – na podstawie art. 6 ust. 1 lit f) RODO.
4. Jak długo będą przetwarzane moje dane?
Okres przetwarzania danych jest uzależniony od celu, dla którego dane zostały zebrane i wynosi:
– w celu prowadzenia dokumentacji i psychoterapii Pacjenta – przez czas trwania terapii oraz po jej zakończeniu lub do czasu odwołania Twojej zgody – o ile przepis ustawy szczególnej nie stanowi inaczej. Wyjątkiem może być konieczność przetwarzania danych zwykłych związanych z wystawionymi dokumentacji księgowymi lub dochodzeniem roszczeń, o czym mowa poniżej,
– w celu wystawienia dokumentów księgowych – 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku – na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa,
– w celu dochodzenia roszczeń przez administratora danych lub osobę, której ani dotyczą – na podstawie art. 118 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny. Jeżeli przepis szczególny nie stanowi inaczej, termin przedawnienia wynosi sześć lat, a dla roszczeń o świadczenia okresowe oraz roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej – trzy lata. Jednakże, koniec terminu przedawnienia przypada na ostatni dzień roku kalendarzowego, chyba że termin przedawnienia jest krótszy niż dwa lata.
– w celu udzielenia odpowiedzi poprzez środki teleinformatyczne (zapytania, informacje o wolnych terminach, etc.) – dane przetwarzane są wyłącznie przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi, ale nie dłużej niż przez 6 miesięcy od dnia otrzymania zapytania,
– w przypadku przetwarzania danych na inne cele dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji tego celu, o czym Pacjent zostanie poinformowany.
5. Czy moje dane osobowe będą udostępniane lub powierzane innym podmiotom?
Dane osobowe Pacjenta mogą zostać udostępnione wyłącznie podmiotom upoważnionym do tego na podstawie odrębnych przepisów prawa.
Dane osobowe Pacjenta zostaną powierzone dostawcom usług teleinformatycznych w zakresie niezbędnym do prowadzenia terminarza wizyt oraz dokumentacji Pacjenta lub rozliczenia podatkowego administratora danych.
Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich, ani organizacji międzynarodowych.
W sytuacji, w której administrator danych osobowych powierzy przetwarzanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, będzie się to odbywało wyłącznie w celu realizacji umowy lub wypełnienia obowiązków prawnych, z zachowaniem zasad wyboru podmiotów, spełniających najwyższe gwarancje ochrony danych.
6. Jakie prawa przysługują Pacjentom w związku z RODO?
Pacjentom przysługuje prawo:
– dostępu do treści danych osobowych,
– poprawiania danych,
– usunięcia lub ograniczenia przetwarzania (o ile dalsze przetwarzanie nie jest wymagane przepisami prawa),
– do odwołania zgody na przetwarzanie danych osobowych dotyczących danych wrażliwych (w szczególności stanu zdrowia), które są podane w trakcie i celu prowadzenia terapii. Odwołanie zgody nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
– wniesienia sprzeciwu na przetwarzanie danych – z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją wobec przetwarzania dotyczących danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. e) lub f) RODO,
– prawo do informacji na temat tego, kto jest administratorem danych, a także uzyskania informacji o celu, zakresie i sposobie przetwarzania danych, treści tych danych, źródle danych, a także sposobie udostępniania, w tym o odbiorcach lub kategoriach odbiorców danych,
– wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), jeśli przetwarzanie danych narusza przepisy Ogólnego rozporządzania o ochronie danych osobowych (RODO).
W celu realizacji prawa do informacji, dostępu do treści danych, ich poprawiania, a także innych praw, należy skontaktować się z administratorem danych.
7. Jakie jest źródło danych?
Dane osobowe gromadzone są bezpośrednio od osób, których dane dotyczą, a gdy Pacjentem jest osoba małoletnia, całkowicie ubezwłasnowolniona lub niezdolna do świadomego wyrażenia zgody, od jej przedstawiciela ustawowego.
Dane osobowe podawane są poprzez bezpośredni kontakt z administratorem danych za pomocą danych teleadresowych dostępnych na stronie lub w formie tradycyjnej w miejscu prowadzenia działalności.
8. Czy moje dane osobowe są bezpieczne?
Dane osobowe przetwarzane są w “Mentaris” Dorota Ben zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa; tj. Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych, a także ustawą z 18 lipca 2002 r. oświadczeniu usług drogą elektroniczną.
Polityka cookies na stronie www.mentaris.pl
Obowiązuje od 10 grudnia 2020 r.
§1
Stosowane definicje
1. Administrator danych osobowych – podmiot decydujący o celach i środkach przetwarzania danych. Administratorem danych osobowych Użytkowników Serwisu jest Dorota Ben, prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą “Mentaris” Dorota Ben, ul. Laurowa 28, 43-346 Bielsko-Biała.
2. Użytkownik – osoba, która dobrowolnie korzysta z usług i treści dostępnych w Serwisie, tj. przegląda strony Serwisu lub kontaktuje się z właścicielem Serwisu za pośrednictwem danych teleadresowych udostępnionych na stronie.
3. Serwis – serwis dostępny pod adresem www.mentaris.pl, za pomocą którego Użytkownik może przeglądać zawartość strony lub skontaktować się z właścicielem Serwisu.
4. Dane osobowe – wszelkie informacje, które bez nadmiernego czasu i kosztu mogą doprowadzić do identyfikacji osoby fizycznej, w tym jej dane identyfikacyjne, adresowe i kontaktowe.
5. Cookies – małe pliki, które są pobierane i przechowywane na komputerze lub innym urządzeniu Użytkownika, powiązanym z informacjami o sposobie użytkowania strony.
§2
Postanowienia ogólne
1. Serwis używa plików cookies, aby dostarczać usługi i funkcje dostosowane do preferencji i potrzeb Użytkowników Serwisu, w szczególności pliki cookies pozwalają rozpoznać urządzenie Użytkownika i odpowiednio wyświetlić stronę internetową, dostosowaną do jego indywidualnych potrzeb.
2. Pliki cookies mogą mieć charakter tymczasowy, tj. są usuwane z chwilą zamknięcia przeglądarki, lub trwały.
3. Stałe pliki cookies są przechowywane także po zakończeniu korzystania ze stron Serwisu i służą do przechowywania informacji, co przyspiesza i ułatwia korzystanie ze stron, a także umożliwia zapamiętanie wybranych przez Użytkownika ustawień i preferencji.
§3
Cele cookies.
1. Serwis wykorzystuje pliki cookies w następujących celach:
– dostosowania zawartości stron Serwisu do indywidualnych preferencji Użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych (wyświetlanie dostosowane do potrzeb),
– dokonania analiz i statystyk, które dostarczą informacji, w jaki sposób Użytkownik Serwisu korzysta ze stron, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości,
– utrzymanie sesji Użytkownika, dzięki której Użytkownik nie musi na każdej podstronie ponownie wybierać ustawień wyświetlenia strony.
2. Dane zawarte w cookies będą archiwizowane i wykorzystywane w celach analizy statystycznej i oceny globalnego ruchu użytkowników Serwisu.
3. W celu analizy ruchu na stronie Serwisu, źródła ruchu, jak i optymalizacji działań marketingowych zainstalowaliśmy na stronie:
• Google Analytics, co pozwala na analizę ruchu Użytkownika na stronie Serwisu i jego podstronach (długość trwania sesji, ilość sesji na użytkownika, odwiedzający a powracający, etc.)
4. Dane zawarte w cookies nie są łączone z przekazanymi przez Użytkownika danymi osobowymi.
§4
Akceptacja lub zmiana ustawień cookies.
1. Klikając ”Zgadzam się/Akceptuję/Rozumiem” w okienku z informacją o cookies, Użytkownik zgadza się na użycie cookies w wyżej wymienionych celach.
2. Użytkownik może w każdej chwili skasować i/lub wyłączyć cookies w przeglądarce internetowej, z której korzysta podczas przeglądania stron.
3. Niektóre pliki cookies – tzw. cookies funkcjonalne, mogą być niezbędne do prawidłowego działania stron Serwisu.
4. Użytkownik może dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej (opcja „pomoc”), z której korzysta do przeglądania stron Serwisu.
5. Ustawienia plików cookies mogą zostać zmienione w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu Użytkownika.
6. Skasowanie lub wyłączenie plików cookies może spowodować trudności lub ograniczoną funkcjonalność niektórych części strony (dotyczy cookies funkcjonalnych).
§5
Postanowienia końcowe.
1. Serwis zastrzega możliwość zmiany niniejszej Polityki cookies w sytuacji, gdy będą tego wymagały zastosowane rozwiązania techniczne lub zmiany przepisów prawa w zakresie prywatności Użytkowników.
2. W przypadku zmiany obowiązującej polityki cookies, wprowadzone zostaną odpowiednie modyfikacje do powyższego zapisu, które będą obowiązywać od dnia ich publikacji na stronach Serwisu.